Im Semester gibt es zwei verschiedene Formate: die regelmäßige Besprechung der Gruppe mit ihrer Betreuung und den gemeinsamen Arbeitstermin des Projekts. Zeiten, Räume, Online-Zugänge und Buchungswege stehen im aktuellen ISIS-Kurs.

Vereinbart zu Semesterbeginn einen regelmäßigen Gruppentermin mit eurer betreuenden Person. Er dient dem Statusupdate, fachlichen Fragen, Hindernissen, Feedback und der Prüfung der nächsten Schritte. Empfohlen ist mindestens ein Tag Abstand zum gemeinsamen RISE-Arbeitstermin.

1. Vorher: Aufgabenstand und Zeitplan in Deck beziehungsweise Issues aktualisieren; Ergebnisse, Entscheidungen, offene Fragen und Schnittstellen sammeln.
2. Im Gespräch: Zeigen, was seit dem letzten Termin entstanden ist, wo Unterstützung nötig ist und welche nächsten Aufgaben realistisch sind. Haltet Vereinbarungen, Zuständigkeiten und Fristen in den Arbeitskarten nachvollziehbar fest.
3. Danach: Bearbeiten der Themen und Hindernisse, die im Gespräch aufgekommen sind.

Verfügbarkeit und Abwesenheiten rechtzeitig absprechen. Leadership-Personen unterstützen die Abstimmung entsprechend ihrer vereinbarten Rolle; sie ersetzen nicht automatisch die fachliche Betreuung.

Der gemeinsame Termin verbindet allgemeine Ansagen, kurze Standberichte, Feedback, Schnittstellenklärung und Gruppenarbeit. Kurzvorstellung und Gruppenarbeit können parallel stattfinden: Nicht alle Gruppen halten durchgehend Vorträge. Nutzt die gemeinsame Zeit besonders für Themen, die ihr nicht allein klären könnt.

Wenn eure Gruppe einen Thema besprechen will, ladet dazu im Vorfeld alle relevanten Beteiligten ein, nennt Aufgabe, konkretes Ziel der heutigen Besprechung, Hindernis und die Frage an die Beteiligten. Eine Kurzvorstellung ist keine Wiederholung der gesamten Review-Präsentation. Je besser die Vorbereitung, desto produktiver ist das Meeting. Haltet anschließend fest, wer die vereinbarten Schritte übernimmt.

Eine Kurzvorstellung holt das Auditorium bei Aufgabe und aktuellem Stand ab. Zeigt ein konkretes Ergebnis, das Hindernis und die benötigte Entscheidung oder Unterstützung. Keine vollständige Wiederholung der letzten Review-Präsentation.

An der Follow-up-Diskussion nehmen insbesondere Mitglieder themenverwandter Gruppen, WiMi, SHK und interessierte Teammitglieder teil. Benennt betroffene Schnittstellen ausdrücklich. Ziel ist eine geklärte Frage oder nächste Handlung mit Zuständigkeit, nicht nur eine Sammlung unverbindlicher Ideen.

Formuliert vorab eine konkrete Frage und ladet die betroffenen Personen ein. Teilt nötige Vorinformationen. Ein kurzer Einstieg mit anschließender Diskussion, gemeinsamer Prüfung oder Gruppenaktivität ist meist hilfreicher als ein langer Vortrag. Die Vorstellung muss nicht zwingend mit PowerPoint erfolgen.

Buchungsweg, Umfang und geeignete Teilnehmende mit Betreuung und ISIS-Disposition klären. Es wird hier keine allgemeine Pflichtzahl von Terminen festgelegt. Die gemeinsame Arbeit kann nach Absprache auch außerhalb des regulären Termins stattfinden; Zugänge und Sicherheitsbedingungen bleiben zu beachten.

Formale Zeitplanpräsentationen und Sprint Reviews richten sich nach Vortragshinweisen. Ein Kleingruppentermin ersetzt diese Leistungen nicht. Nach jeder Abstimmung Aufgabenwerkzeug und Wiki aktualisieren.

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