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Wöchentliche Termine: Besprechungen und gemeinsame Arbeit
Im RISE-Semester gibt es die regelmäßige Besprechung eurer Gruppe mit ihrer Betreuung und den gemeinsamen Arbeitstermin des Projekts. Gruppenübergreifende Kleingruppentermine können Teil des gemeinsamen Termins sein. Zeiten, Räume, Online-Zugänge und Buchung stehen in der aktuellen ISIS-Disposition.
Besprechung der Gruppe mit Tutor*in
Vereinbart zu Semesterbeginn einen regelmäßigen Gruppentermin mit eurer betreuenden Person. Er dient dem Statusupdate, fachlichen Fragen, Hindernissen, Feedback und der Prüfung der nächsten Schritte. Er ist nicht identisch mit dem gemeinsamen Arbeitstermin.
- Vorher: Aufgabenstand und Zeitplan in Deck beziehungsweise Issues aktualisieren; Ergebnisse, Entscheidungen, offene Fragen und Schnittstellen sammeln.
- Im Gespräch: Zeigen, was seit dem letzten Termin entstanden ist, wo Unterstützung nötig ist und welche nächsten Aufgaben realistisch sind.
- Danach: Vereinbarungen, Zuständigkeiten und Fristen festhalten. Dauerhaft wichtige Entscheidungen und Ergebnisse ins Wiki übertragen und aus dem Semesterprotokoll verlinken.
Verfügbarkeit und Abwesenheiten rechtzeitig absprechen. Leadership-Personen unterstützen die Abstimmung entsprechend ihrer vereinbarten Rolle; sie ersetzen nicht automatisch die fachliche Betreuung.
Gemeinsamer Arbeitstermin
Der gemeinsame Termin verbindet allgemeine Ansagen, kurze Standberichte, Feedback, Schnittstellenklärung und Gruppenarbeit. Kurzvorstellung und Gruppenarbeit können parallel stattfinden: Nicht alle Gruppen halten durchgehend Vorträge. Nutzt die gemeinsame Zeit besonders für Themen, die ihr nicht allein klären könnt.
Beispiel aus dem WiSe 2026/27: Ablauf aus der Auftaktfolie
| Zeit | Inhalt | Teilnehmende / Ort laut Auftakt |
|---|---|---|
| 12:15–12:30 | Allgemeine Ansagen | Alle Kleingruppen; Disposition: SG9-215. |
| 12:30–13:00 | Erster Slot: Kurzvorstellung mit aktuellem Stand, Problemen, Möglichkeiten und Diskussionsthemen; Follow-up und Feedback | Bis zu vier Kleingruppen und Auditorium; Vortrag SG9-215, Follow-up SG9-118/215. |
| 13:00–13:30 | Zweiter Slot | Gebuchte und thematisch beteiligte Gruppen. |
| 14:00–14:30 | Dritter Slot | Gebuchte und thematisch beteiligte Gruppen. |
| 14:30–15:00 | Vierter Slot | Gebuchte und thematisch beteiligte Gruppen. |
| 12:30–15:45 | Parallele Präsenz-Gruppenarbeit, gegebenenfalls mit WiMi und SHK | Alle Kleingruppen; SG9-118/215/216b. |
Die Slotzeiten sind unverändert übernommen. Für 13:30–14:00 ist auf der Vorlage kein weiterer Slot ausgewiesen; daraus wird keine zusätzliche Pflichtpause oder Buchungsmöglichkeit abgeleitet.
Abweichung beachten: Die Disposition V4 nennt für Gruppenarbeit und Kleingruppentermine 12:30–16:00, die Auftaktfolie für die Gruppenarbeit 12:30–15:45. Bis zur Vereinheitlichung im aktuellen Kurs gilt die dort veröffentlichte Disposition beziehungsweise eine ausdrückliche Aktualisierung der Teamleitung. Auch Raumverteilung und Slotbuchung in ISIS prüfen.
Kurzvorstellung und Feedback
Eine Kurzvorstellung holt das Auditorium bei Aufgabe und aktuellem Stand ab. Zeigt ein konkretes Ergebnis, das Hindernis und die benötigte Entscheidung oder Unterstützung. Keine vollständige Wiederholung der letzten Review-Präsentation.
An der Follow-up-Diskussion nehmen insbesondere Mitglieder themenverwandter Gruppen, WiMi, SHK und interessierte Teammitglieder teil. Benennt betroffene Schnittstellen ausdrücklich. Ziel ist eine geklärte Frage oder nächste Handlung mit Zuständigkeit, nicht nur eine Sammlung unverbindlicher Ideen.
Gruppenübergreifende Kleingruppentermine
Formuliert vorab eine konkrete Frage und ladet die betroffenen Personen ein. Teilt nötige Vorinformationen. Ein kurzer Einstieg mit anschließender Diskussion, gemeinsamer Prüfung oder Gruppenaktivität ist meist hilfreicher als ein langer Vortrag. Die Vorstellung muss nicht zwingend mit PowerPoint erfolgen.
Buchungsweg, Umfang und geeignete Teilnehmende mit Betreuung und ISIS-Disposition klären. Es wird hier keine allgemeine Pflichtzahl von Terminen festgelegt. Die gemeinsame Arbeit kann nach Absprache auch außerhalb des regulären Termins stattfinden; Zugänge und Sicherheitsbedingungen bleiben zu beachten.
Formale Zeitplanpräsentationen und Sprint Reviews richten sich nach Vortragshinweisen. Ein Kleingruppentermin ersetzt diese Leistungen nicht. Nach jeder Abstimmung Aufgabenwerkzeug und Wiki aktualisieren.
