Im RISE-Semester gibt es zwei unterschiedliche regelmäßige Formate: die Besprechung deiner Gruppe mit ihrer Betreuung und den gemeinsamen Arbeitstermin des Projekts. Gruppenübergreifende Kleingruppentermine können Teil des gemeinsamen Termins sein. Die konkreten Zeiten, Räume, Online-Zugänge und Buchungswege stehen in der aktuellen Disposition im ISIS-Kurs; Angaben aus früheren Semestern gelten nicht automatisch weiter.¹⁾

Vereinbart zu Semesterbeginn mit eurer betreuenden Person einen regelmäßigen Termin für euren Gruppenstand. Dieser Termin ist für fachliche Fragen, Hindernisse, Feedback und die Prüfung eurer nächsten Schritte gedacht; er ist nicht dasselbe wie der gemeinsame Arbeitstermin aller Gruppen.

1. Vorher: Aktualisiert Aufgabenstand und Zeitplan im vereinbarten Werkzeug (z. B. Nextcloud Deck oder Issues). Sammelt Entscheidungen, offene Fragen und Abhängigkeiten zu anderen Gruppen.
2. Im Gespräch: Zeigt, was seit dem letzten Termin entstanden ist, wo ihr Unterstützung braucht und welche Aufgaben als Nächstes realistisch sind.
3. Danach: Haltet Vereinbarungen und Zuständigkeiten im Aufgabenwerkzeug fest. Längerfristig wichtige Ergebnisse und Entscheidungen gehören in die Wiki-Dokumentation, nicht nur in einen Chat.

Änderungen eurer Verfügbarkeit oder Abwesenheiten sprecht ihr rechtzeitig mit der betreuenden Person ab.

Der gemeinsame Termin bringt Gruppen und Betreuende zusammen. Je nach Semester kann er allgemeine Ansagen, kurze Standberichte, Diskussionen, Feedback, gruppenübergreifende Abstimmung und freie Gruppenarbeit umfassen. Welche Teile wann stattfinden und ob eine Online-Teilnahme vorgesehen ist, entnehmt ihr der aktuellen Disposition. Nutzt die gemeinsame Zeit besonders für Fragen und Schnittstellen, die ihr nicht allein in eurer Gruppe klären könnt.²⁾

Wenn mehrere Gruppen an verwandten Themen oder gemeinsamen Schnittstellen arbeiten, können sie einen Kleingruppentermin vereinbaren. Formuliert dafür vorab eine konkrete Frage oder ein Ziel, ladet die betroffenen Personen ein und teilt nötige Vorinformationen. Ein kurzer Einstieg und anschließend Zeit für Diskussion oder gemeinsame Arbeit sind meist hilfreicher als ein langer Vortrag.

Für formale Zeitplanpräsentationen und Sprint Reviews gelten die Hinweise zu Vorträgen; ein Kleingruppentermin ersetzt diese Formate nicht.

Prüft in der aktuellen Disposition beziehungsweise im ISIS-Kurs, ob und wie solche Termine gebucht werden. Umfang, Teilnehmende und Format stimmt ihr mit den Betreuenden und beteiligten Gruppen ab. Die alte pauschale Empfehlung zu einer bestimmten Zahl solcher Termine pro Semester wird hier nicht als feste Vorgabe übernommen.

Der Semesterablauf zeigt die Meilensteine und Sprintformate. Zusammenarbeit, Rollen und Werkzeuge erklärt, wo ihr Aufgaben, Dateien und Entscheidungen pflegt. Für konkrete Termine und Zugangswege ist immer die aktuelle Disposition im ISIS-Kurs maßgeblich.

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Teilnehmende: Gruppe und Tutor*in

Zu Beginn des Semesters legen die Gruppen mit ihren jeweiligen Tutor*innen einen wöchentlichen Termin (außerhalb des festen Termins des gesamten Teams) für Besprechungen fest. Dieser ist für ein Statusupdate, Hilfestellungen und direktes Feedback vorgesehen.

Die Besprechung sollte anhand des Nextcloud Decks oder der git Issues (je nach Gruppe) strukturiert werden und dienen damit direkt als wöchentliche Prüfung des Zeitplans. Änderungen der Verfügbarkeiten und Abwesenheit sind rechtzeitig abzusprechen.

Teilnehmende: alle Gruppen, alle Tutor*innen

Regulär findet jede Woche ein fester Arbeitstermin statt (siehe ISIS für Zeitraum und Ort). Der Termin ist auch Online per Webex wahrnehmbar. Die Teilnahme auf die eine oder andere Weise wird empfohlen, ist aber nicht verpflichtend.

Die erste Viertelstunde des Termins (c.t.) ist für allgemeine und organisatorische Ansagen vorgesehen.

Anschließend können sogenannte Kleingruppentermine stattfinden. Parallel dazu und danach ist Zeit für Arbeit in Gruppen und im Labor.

Die Termine sind für den Austausch mit Gruppen aus themenverwandten und Schnittstellenbereichen in größerem Rahmen vorgesehen. Vor den jeweiligen Terminen sind die thematisch passenden Gruppen über Webex einzuladen und kurz und knapp über die Inhalte zu informieren. Bei allgemein interessanten Themen kann auch das ganze Team eingeladen werden. Zeitslots können in der Regel nach der Sprintplanpräsentation über ISIS gebucht werden.

Klassisch bestehen die Termine aus einer Einführung in Form eines kurzen Vortrages mit anschließenden Gruppenaktivitäten, wie z.B. die Bearbeitung von vorgefertigten Fragestellungen in kleinen Teilgruppen mit anschließender Diskussion im Plenum. Kreative Formen der thematischen Auseinandersetzung sind dringend erwünscht.

Sowohl bei den Einladungen, als auch vor der Teilnahme bitte kritisch nachdenken: Ist das Thema interessant und relevant für die jeweilige Person/mich? Ziel ist zwar ein breit gefächerter Austausch der zu neuen Impulsen von möglicherweise fachfremden Personen führt. Verschwendet aber bitte nicht eure Zeit oder die Zeit anderer Teammitglieder mit Terminen, die in der fachlichen Tiefe nicht an die Teilnehmer*innen angepasst sind. Aus dem gleichen Grund sind die einleitenden Vorträge bitte kurz und pointiert zu halten.

Im Schnitt werden pro Gruppe zwei Termine pro Semester empfohlen. Davon kann aber in beide Richtungen pragmatisch abgewichen werden, sofern es die Zusammenarbeit mit anderen Teams und die Ergebnisse der Gruppe nicht beeinträchtigt.

Für die Gruppenarbeit stellen wir Räumlichkeiten zur Verfügung. Außerhalb der festen wöchentlichen Zeiten kann in Absprache mit den Tutor*innen ebenfalls in den Räumlichkeiten des Fachgebietes gearbeitet werden. Die Arbeit ist selbstständig entsprechend der am Anfang des Semesters aufgestellten Zeitplanung zu organisieren.