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rise:handbuch:3.5_semesterabschluss-rise_how-to

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rise:handbuch:3.5_semesterabschluss-rise_how-to [2026-10-14 11:51] – lukasrise:handbuch:3.5_semesterabschluss-rise_how-to [2026-10-16 12:19] (aktuell) – lukas
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-====== Semesterabschluss und Übergabe: How-to ======+====== Semesterabschluss und Übergabe ======
  
-Die Übergabe beginnt **im zweiten Sprint**, nicht erst nach der Abschlusspräsentation. Jede Gruppe entwickelt ihre Folgeaufgaben gemeinsam mit den zuständigen Leadership-Personen. Tutor*innen und Teamleitung stimmen fachliche Prioritäten, Machbarkeit und Umfang ab. Termine und zusätzliche Abgaben stehen in der aktuellen ISIS-Disposition.+Diese Seite enthält die **Abschluss-Checklisten für RISE-Projektgruppen (RISE I und Specialist) und Leadership**. Die Abhakpunkte stehen zuerst; darunter werden die Übergabeanforderungen erläutert. Der [[https://isis.tu-berlin.de/|aktuelle ISIS-Kurs]] enthält die Termine, Fristen und Abgabewege. Die Vorbereitung der Folgeaufgaben beginnt in Sprint 2.
  
-===== Folgeaufgaben gemeinsam definieren =====+===== Checkliste für Projektgruppen (RISE I und Specialist) =====
  
-  - **Sprint 2:** Übernahmestand, verwendbare Ergebnisse und offene Probleme sammeln. Mit Leadership mögliche Ziele und Arbeitspakete für das nächste Semester formulieren. +==== Dokumentation ====
-  - **Vor Review II:** Wiki-Gliederung und Folgeaufgaben mit Tutor*innen abstimmen; Prioritäten, Schnittstellen und realistischen Umfang vorstellen. +
-  - **Sprint 3:** Nach Tests, Integration und Feedback die Folgeaufgaben aktualisieren. Abgeschlossene Punkte entfernen beziehungsweise als Vorarbeit kennzeichnen; neue Befunde aufnehmen. +
-  - **Abschluss:** Wiki-Abschnitt und Aufgabenfolie auf denselben Stand bringen; Teamleitung bestätigt die vereinbarte Übergabeplanung. Offene Genehmigungen oder Entscheidungen kenntlich machen.+
  
-==== Folgeaufgaben im Wiki ====+  * ☐ Semesterprotokoll im DokuWiki und Fachdokumentation am jeweils festgelegten Ablageort auf den tatsächlichen Abschlussstand bringen. 
 +  * ☐ Neue und bearbeitete Fachinhalte im Semesterprotokoll verlinken. DokuWiki-Fachseiten in die passende Projektgliederung aufnehmen; git-Inhalte über die Navigation der git-Dokumentation erschließen. Verweise zwischen beiden Ablagen prüfen. 
 +  * ☐ Die mit der Betreuung abgestimmte Dokumentationsstruktur und Verknüpfung der verwendeten Ablagen umsetzen. 
 +  * ☐ Review-Feedback und sichtbare Korrekturhinweise bearbeiten; offene Punkte begründen. 
 +  * ☐ Quellen, übernommene Vorarbeiten und eigene Beiträge unterscheiden; die Dokumentationsregeln für die verwendete Ablage und das geltende Bewertungsraster prüfen.
  
-Im bestehenden Semesterprotokoll einen Abschnitt „Folgeaufgaben“ pflegen und die Fachseiten verlinken. Keine neue Parallel-Dokumentation nur für die Übergabe anlegen. Die Aufgabe soll anhand folgender Angaben verständlich werden:+==== Dateien und Zugänge ====
  
-^ Angabe ^ Inhalt ^ +  * ☐ Relevante Daten, CAD-/Simulationsstände, Präsentationen, Medien und zusätzliche Projektunterlagen in den vorgesehenen Nextcloud-Ordnern ablegen und aus der zugehörigen Dokumentation verlinken. 
-| Ausgangslage | Was funktioniert, was ist geprüft, was ist unvollständig? Maßgebliche Dateien und Versionen verlinken. | +  * ☐ Code und Konfiguration im vereinbarten Repository sichern; verwendbare Versionen verlinken. Bei git-Dokumentation den lesbaren Abschlussstand und die zugehörige Quellversion verlinken. 
-| Ziel | Welches nachvollziehbare Ergebnis soll die Folgegruppe erreichen? | +  * ☐ Projektwissen aus Matrix oder privaten Ablagen in die gemeinsame Dokumentation überführen. 
-| Konkrete Aufgaben | Überschaubare, priorisierte Pakete; notwendige Pflichtarbeit von optionalen Erweiterungen trennen. | +  * ☐ Finale Stände von verworfenen oder fehlerhaften Versionen unterscheiden; Links und Zugriffsrechte für die Nachfolgegruppe prüfen.
-| Erfolgskriterien und Tests | Woran ist die Aufgabe abgeschlossen? Welche Nachweise, Integration oder Tests fehlen noch? | +
-| Schnittstellen | Beteiligte Gruppen, benötigte Informationen, Übergabegegenstände und Abhängigkeiten. | +
-| Voraussetzungen | Benötigte Kenntnisse, Zugänge, Werkzeuge, Hardware und Sicherheitsbedingungen. | +
-| Teamumfang | Vorschlag für die gemeinsame Gruppengröße, keine künstliche Trennung jedes Pakets in ein eigenes Team. | +
-| Aufwand und Budget | Realistische Einschätzung; Mindest-/Maximalbudget und Beschaffungsbedarf mit Teamleitung abstimmen. | +
-| Abstimmung | Zuständige Leadership-/Betreuungspersonen, Stand der Abstimmung und offene Entscheidungen. |+
  
-Ausführbare Pakete im vereinbarten Deck beziehungsweise Issues anlegen und aus dem Wiki verlinken. Eine grobe Zuordnung zu Sprints des nächsten Semesters ist eine Planungshilfe, keine unveränderliche Zusage. Fachliche Referenzen und Anleitungen bleiben auf den vorhandenen Fachseiten.+==== Material und Inventur ====
  
-===== PowerPoint-Folie für die Übergabe =====+  * ☐ Die seit der Inventur im ersten Sprint fortlaufend gepflegte Inventurliste auf den letzten Stand bringen und im vorgesehenen Nextcloud-Ordner ablegen. 
 +  * ☐ Den finalen Stand erneut ausdrucken und an jedem von der Gruppe genutzten Schrank aushängen. 
 +  * ☐ Ausgeliehenes Material und vereinbarte Rückgaben kontrollieren; offene Punkte dokumentieren.
  
-Jede Gruppe gibt **eine gesammelte, editierbare PowerPoint-Aufgabenfolie nach dem bestehenden Vorbild** ab. Das alte Aufgabenbeschreibungsformat bleibt bestehen. Die Aufgaben gehören zu einem gemeinsamen Team, auch wenn mehrere Arbeitspakete genannt werden.+==== Übergabe und Medien ====
  
-  * **Titel:** Team beziehungsweise Unterthema eindeutig benennen. +  * ☐ Folgeaufgaben mit Leadership im Semesterprotokoll priorisieren und mit Tutor*innen abstimmen. 
-  * **Aufgabenstellung:** Kurzes Ziel; darunter konkrete, priorisierte Aufgaben. Offene Integration und erforderliche Tests ausdrücklich nennen, soweit relevant. +  * ☐ Aufgabenkarten kleinteilig und in sinnvoller Reihenfolge anlegen. Eine Sprintzuordnung nur als Vorschlag kennzeichnen; die neue Gruppe plant ihre Sprints selbst. 
-  * **Personenanzahl oder Rolle und Umfang:** Gemeinsame Teamgröße beziehungsweise Leitungsumfang nach Abstimmung. +  * ☐ Ausgangslage, Ziel, Abschlusskriterien, Schnittstellen, Voraussetzungen und offene Integrations-/Testfragen dokumentieren; benötigte Gruppengröße mit der Teamleitung abstimmen. Bei Beschaffungsbedarf zusätzlich Mindest- und Maximalbudget festlegen. 
-  * **Voraussetzungen:** Erforderliche Kenntnisse von hilfreichen Zusatzkenntnissen unterscheiden. +  * ☐ Eine editierbare Aufgabenfolie im bestehenden RISE-Aufgabenlayout und eine Folie zum aktuellen Stand abgeben; beide mit dem Wiki abgleichen und verlinken. 
-  * **Vorbild und Gestaltung:** Bestehenden RISE-Folienmaster und Aufbau nutzen; nicht durch eine umfangreiche neue Aufgabenpräsentation ersetzen.+  * ☐ Übergabezeitpunkt und Beteiligte mit der Teamleitung abstimmen; offene Entscheidungen benennen. 
 +  * ☐ Abschlussvideo zur Übergabe an die Nachfolgegruppe abgeben und verlinken. 
 +  * ☐ Mindestens einen Social-Media-Beitrag der Gruppe im Semester mit der zuständigen Gruppe für Öffentlichkeitsarbeit (H3) abstimmen und spätestens mit der Abschlussdokumentation abgeben; den Beitrag im vorgesehenen Nextcloud-Ordner ablegen.
  
-Die Folie **fasst den Wiki-Stand zusammen**, ersetzt ihn aber nicht. Fachdetails, Entscheidungen, Dateien und Tests werden im Wiki verlinkt. Bei mehreren Pflicht- und Erweiterungsthemen priorisieren und kürzen, statt die gesamte Aufgabenbeschreibung in Kleinschrift unterzubringen. Gegebenenfalls ergänzende Reserveunterlagen getrennt ablegen.+==== Persönliche Prüfungsunterlagen ====
  
-Die ''.pptx''-Datei liegt im vorgesehenen Nextcloud-Gruppen-/Übergabeordner und wird aus dem Semesterprotokoll verlinkt. Eine reine Screenshot- oder PDF-Abgabe ersetzt die editierbare Datei nicht. Die vorgeschriebene Aufgabenfolie ist von gegebenenfalls zusätzlich verlangten Ergebnis-Zusammenfassungsfolien zu unterscheiden.+  * ☐ Jedes Gruppenmitglied unterschreibt die Selbstständigkeitserklärung im Original, reicht sie nach aktueller ISIS-Vorgabe ein und kennzeichnet die KI-Nutzung nach Vorgabe.
  
-===== WiSe 2026/27 =====+===== Checkliste für Leadership =====
  
-  * Vor **03.02.2027, Review II:** Folgeaufgaben und Wiki-Struktur mit Tutor*innen abstimmen; gemeinsam mit Leadership vorstellen. +  * ☐ Betreute Gruppen, eigene Koordinationsaufgaben und Befugnisse mit der Betreuung klären und im Portfolio festhalten. 
-  * **10./11.03.2027, Review III:** Abschlussstand zeigen und Folgeaufgaben aktualisieren. +  * ☐ Mit den betreuten Projektgruppen ab Sprint 2 die Folgeaufgaben entwickeln, priorisieren und die editierbaren Aufgabenfolien abstimmen. Die Projektgruppen bleiben für ihre Dokumentation, Dateien, Inventurlisten und Abschlussmedien verantwortlich. 
-  * **17.03.2027:** Finale Wiki-Dokumentation, Dateien und PowerPoint-Aufgabenfolie nach aktueller Auftaktplanung abgeben. +  * ☐ Retrospektive 1 und Retrospektive 2 halten; eigene Maßnahmen und deren Wirkung für das Portfolio dokumentieren. 
-  * **Übergabetermin:** Noch gesondert festzulegen; nicht automatisch mit der Endabgabe gleichsetzen.+  * ☐ Leitungsportfolio mit Belegen zur eigenen Arbeit nach dem für das Semester veröffentlichten Bewertungsraster abgeben. 
 +  * ☐ Selbstständigkeitserklärung im Original unterschreiben und nach aktueller ISIS-Vorgabe einreichen; KI-Nutzung nach Vorgabe kennzeichnen.
  
-Änderungen und persönliche Zeitslots in ISIS prüfen. Der 28.10.2026 ist die Übernahme aus dem Vorsemester, nicht die spätere Übergabe der WiSe-Gruppe an ihre eigene Nachfolge.+===== Erläuterungen =====
  
-===== Abschluss-Checkliste =====+==== Dokumentation, Dateien und Inventur ====
  
-==== Dokumentation ====+Die Dokumentation muss für die nächste Gruppe nutzbar sein: Ergebnisse, Tests, Versionen, Fehler und offene Fragen gehören in die Fachdokumentation am [[rise:handbuch:2.3_zusammenarbeit_reference|festgelegten Ablageort]]. Das Semesterprotokoll im DokuWiki verlinkt die Fachseiten und den verwendbaren Abschlussstand. Fachinhalte aus der git-Dokumentation werden im DokuWiki verlinkt und nicht zusätzlich abgeschrieben. Größere Dateien liegen in der Projektablage und werden verlinkt. 
 + 
 +Für die git-Dokumentation müssen sowohl der lesbare Abschlussstand als auch die zugehörige Quellversion erreichbar sein. Prüft die Links und die Zugriffsrechte für die Nachfolgegruppe. Die [[rise:handbuch:3.4_wikidokumentation_how-to|Dokumentationsregeln]] gelten entsprechend der verwendeten Ablage: DokuWiki-Regeln zu Syntax, Farben und Signaturen betreffen DokuWiki-Seiten; Änderungen an git-Inhalten sind über die Versionshistorie nachvollziehbar. 
 + 
 +Die Abschlusskontrolle der Inventurliste betrifft die laufende Pflege und den finalen Ausdruck. Der Ablauf von der Inventur im ersten Sprint bis zum Aushang am Semesterende steht unter [[rise:handbuch:2.4_material_und_sicherheit_how-to|Material und Sicherheit]]. 
 + 
 +==== Abschlussmedien ==== 
 + 
 +Das Abschlussvideo ist eine Übergabe an die Nachfolgegruppe. Es zeigt den aktuellen Stand, wichtige Ergebnisse, Ablageorte und Fachseiten sowie die Bedienung von Software oder Hardware, wenn diese für die Weiterarbeit benötigt wird. 
 + 
 +Jede Projektgruppe stimmt mindestens einen Social-Media-Beitrag **während des Semesters** mit der zuständigen Gruppe für Öffentlichkeitsarbeit (H3) ab. Eine frühe Abgabe wird empfohlen, damit während des Semesters veröffentlicht werden kann. **Spätester Abgabetermin ist die Abgabe der Abschlussdokumentation**. 
 + 
 +===== Folgeaufgaben entwickeln =====
  
-  * Wiki-Dokumentation und Semesterprotokoll finalisiert. +  - **Ab Sprint 2:** Verwendbare Ergebnisse, Fehler, offene Fragen und Schnittstellen zusammentragen. Daraus konkrete mögliche Folgeaufgaben ableiten. 
-  * Alle bearbeiteten oder neuen Seiten im Semesterprotokoll und passenden [[rise:studi:rise-exo-2:inhaltsverzeichnis-exo2|RISE-Inhaltsverzeichnis]] verlinkt. +  - **Vor Review II:** Vorschlag für die Folgeaufgaben mit Tutor*innen abstimmen; Prioritäten und Abhängigkeiten mit Leadership klären. 
-  * Abgestimmte Gliederung und Vernetzung umgesetzt; Quellen und Eigenanteile nachvollziehbar. +  - **Im letzten Sprint:** Aufgaben nach Tests, Integration und Feedback aktualisieren. Abgeschlossene Punkte als Vorarbeit kennzeichnen und neue Befunde aufnehmen. 
-  * Rote Korrekturen und Review-Feedback bearbeitet; verbleibende Punkte begründet dokumentiert. +  - **Zur Übergabe:** Wiki-Abschnitt und Aufgabenfolie auf denselben Stand bringen. Offene Entscheidungen benennen.
-  * [[rise:handbuch:3.4_wikidokumentation_how-to|Wiki-Konventionen]] und gültiges ISIS-Raster kontrolliert.+
  
-==== Dateien und Ablage ====+===== Was in den Wiki-Abschnitt gehört =====
  
-  * Relevante Daten, Dokumente, CAD-/Simulationsstände, Präsentationen und Medien im richtigen Nextcloud-Ordner. +Pflegt die Folgeaufgaben als verlinkten Abschnitt des bestehenden Semesterprotokolls im DokuWiki; legt dafür keine zweite, unabhängige Dokumentation an. Der Abschnitt enthält:
-  * Code und Konfiguration im vereinbarten Repository; relevante Versionsstände verlinkt. +
-  * Inhalte aus Matrix oder privaten Arbeitsablagen gesichert. +
-  * Finale und fehlerhafte beziehungsweise nicht weiterzuverwendende Stände unterscheidbar. +
-  * Links und erforderliche Zugriffe für die Nachfolgegruppe geklärt.+
  
-==== Inventur und Material ====+  * **Ausgangslage:** Was funktioniert, was ist getestet, was bleibt offen? Maßgebliche Dateien und Versionen verlinken. 
 +  * **Ziel und Arbeitspakete:** Konkrete, priorisierte Aufgaben; notwendige Arbeit von Erweiterungen unterscheiden. 
 +  * **Abschlusskriterien:** Woran erkennt die nächste Gruppe, dass eine Aufgabe erledigt ist? Welche Integrations- oder Tests fehlen? 
 +  * **Schnittstellen und Voraussetzungen:** Betroffene Fachbereiche, benötigte Personen, Zugänge, Werkzeuge, Hardware und Sicherheitsbedingungen. 
 +  * **Aufwand, Beschaffung und offene Entscheidungen:** Realistische Einschätzung; mit der Gruppenleitung abgestimmte Annahmen kenntlich machen.
  
-  * Inventurliste nach [[rise:studi:inventar:inventarisierung|Inventarisierung]] mit tatsächlichem Bestand abgeglichen und aktualisiert. +Legt die ausführbaren Arbeitspakete im vereinbarten Aufgabenwerkzeug an und verlinkt sie aus dem Wiki. Das Wiki hält Ausgangslage, Begründung, Ziele und Abhängigkeiten fest; Zuständigkeit und Bearbeitungsstand werden auf den Karten gepflegt. Bringt die Karten in eine **sinnvolle Reihenfolge**. Ein Vorschlag zur Verteilung auf künftige Sprints ist optional. Die neue Gruppe prüft den übernommenen Stand und erstellt ihre eigene Sprintplanung.
-  * Aktuelle Liste im vorgesehenen Nextcloud-Ordner; Aushang an genutzten Schränken nach aktueller Absprache. +
-  * Ausgeliehenes Material und vereinbarte Rückgaben kontrolliert; offene Punkte mit Betreuung geklärt.+
  
-==== Übergabe und weitere Abgaben ====+===== Aufgabenfolie und Ergebnisstand =====
  
-  * Folgeaufgaben im Wiki von Gruppe und Leadership ausgearbeitet und mit Tutor*innen abgestimmt. +Jede Projektgruppe gibt eine **editierbare PowerPoint-Aufgabenfolie im bestehenden RISE-Aufgabenlayout** ab. Die Folie nennt Ziel, priorisierte Aufgaben, Voraussetzungen, Schnittstellen und eine vorgeschlagene Teamgröße. Sie fasst den Wiki-Abschnitt zusammen und verweist auf Fachdetails, statt sie in Kleinschrift zu wiederholen. Eine zweite Folie zeigt den **aktuellen Stand**. Projektgruppe und Leadership stimmen die Aufgabenfolie gemeinsam ab.
-  * Gemeinsame Teamgröße, Voraussetzungen, Budget und Abhängigkeiten nachvollziehbar. +
-  * Editierbare PowerPoint-Aufgabenfolie nach Vorbild abgegeben und aus dem Wiki verlinkt. +
-  * Wiki und Folie inhaltlich konsistent; Erfolgskriterien und offene Integrations-/Testthemen sichtbar. +
-  * Übergabezeitpunkt und Beteiligte mit Teamleitung abgestimmt. +
-  * Vereinbartes Abschlussvideo, Medien-/Social-Media-Beitrag und gegebenenfalls Ergebnis-Zusammenfassungsfolien auffindbar. Aktuelle Anforderungen unter [[rise:handbuch:3.1_pruefung_und_dokumentation_reference|Prüfung und Dokumentation]] beziehungsweise ISIS prüfen. +
-  * Selbstständigkeitserklärung von allen Mitgliedern im Original unterschrieben und nach aktueller Vorgabe eingereicht; KI-Nutzung angegeben. +
-  * Bei Leadership: eigenes Portfolio, gruppenweise Belege und Korrekturgespräche nach vereinbartem Umfang nachvollziehbar.+
  
-Die Checkliste führt die vereinbarten Aufgaben zusammen; sie führt keine zusätzlichen selbstständigen Prüfungselemente ein. Bei besonderen Belegungswegen die jeweilige Modul- oder Studienordnung und Anerkennungsvereinbarung beachten.+Die Präsentationsdatei liegt im aufgeräumten Gruppen-/Übergabeordner und wird aus dem Semesterprotokoll verlinkt. Screenshot oder PDF ersetzen die editierbare Aufgabenfolie nicht.
  
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-[[rise:handbuch:1_uebersicht|Handbuch]] | [[rise:handbuch:3.3_hinweise_zu_vortraegen|Vorträge]] | [[rise:handbuch:3.2_bewertungsmodalitaeten|Bewertung]]+[[rise:handbuch:1_uebersicht|Handbuch]] | [[rise:handbuch:3.3_hinweise_zu_vortraegen|Vorträge]] | [[rise:handbuch:2.1_semesterablauf_reference|Meilensteine]]
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