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--- rise:handbuch:3.5_semesterabschluss-rise_how-to [2026-10-11 16:30] – lukas
+++ rise:handbuch:3.5_semesterabschluss-rise_how-to [2026-10-16 12:19] (aktuell) – lukas
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+====== Semesterabschluss und Übergabe ======
-====== Semesterabschluss: Checkliste ======
+Diese Seite enthält die **Abschluss-Checklisten für RISE-Projektgruppen (RISE I und Specialist) und Leadership**. Die Abhakpunkte stehen zuerst; darunter werden die Übergabeanforderungen erläutert. Der [[https://isis.tu-berlin.de/|aktuelle ISIS-Kurs]] enthält die Termine, Fristen und Abgabewege. Die Vorbereitung der Folgeaufgaben beginnt in Sprint 2.
-Nutzt diese Checkliste mit der aktuellen Disposition und den Originalvorlagen in ISIS. Klärt mit der Teamleitung, welche gruppenbezogenen Zusatzabgaben für euer Semester vorgesehen sind.
+===== Checkliste für Projektgruppen (RISE I und Specialist) =====
-===== Wiki und Prüfung =====
+==== Dokumentation ====
-  * ☐ Semesterprotokoll und Fachseiten sind vollständig, miteinander verlinkt und in der [[rise:studi:rise-exo-2:inhaltsverzeichnis-exo2|RISE-Gliederung]] auffindbar.
+  * ☐ Semesterprotokoll im DokuWiki und Fachdokumentation am jeweils festgelegten Ablageort auf den tatsächlichen Abschlussstand bringen.
-  * ☐ Ergebnisse, Grenzen, Fehlversuche, Entscheidungen, individuelle Beiträge und offene Aufgaben sind nachvollziehbar dokumentiert.
+  * ☐ Neue und bearbeitete Fachinhalte im Semesterprotokoll verlinken. DokuWiki-Fachseiten in die passende Projektgliederung aufnehmen; git-Inhalte über die Navigation der git-Dokumentation erschließen. Verweise zwischen beiden Ablagen prüfen.
-  * ☐ Feedback und Korrekturhinweise wurden bearbeitet oder als offene Punkte kenntlich gemacht.
+  * ☐ Die mit der Betreuung abgestimmte Dokumentationsstruktur und Verknüpfung der verwendeten Ablagen umsetzen.
-  * ☐ Die aktuellen [[rise:handbuch:3.2_bewertungsmodalitaeten|Bewertungskriterien]] und [[rise:handbuch:3.4_wikidokumentation_how-to|Wiki-Dokumentation]] sind geprüft.
+  * ☐ Review-Feedback und sichtbare Korrekturhinweise bearbeiten; offene Punkte begründen.
-  * ☐ Jedes Gruppenmitglied hat die Selbstständigkeitserklärung gemäß aktueller ISIS-Vorlage im Original unterzeichnet und eingereicht; KI-Nutzung ist wie in der [[rise:handbuch:3.1_pruefung_und_dokumentation_reference|RISE-Richtlinie]] dokumentiert.
+  * ☐ Quellen, übernommene Vorarbeiten und eigene Beiträge unterscheiden; die Dokumentationsregeln für die verwendete Ablage und das geltende Bewertungsraster prüfen.
-===== Dateien und Material =====
+==== Dateien und Zugänge ====
-  * ☐ Relevante Projektdateien, Code, Präsentationen und Medien liegen in den vorgesehenen Ablagen und sind aus dem Wiki auffindbar.
+  * ☐ Relevante Daten, CAD-/Simulationsstände, Präsentationen, Medien und zusätzliche Projektunterlagen in den vorgesehenen Nextcloud-Ordnern ablegen und aus der zugehörigen Dokumentation verlinken.
-  * ☐ Die Gruppe hat den Bestand nach [[rise:handbuch:2.4_material_und_sicherheit_how-to|Material und Sicherheit]] abgeglichen und die aktuelle Excel-Inventarliste in der RISE-Nextcloud aktualisiert; neue Beschaffungen sind eingetragen.
+  * ☐ Code und Konfiguration im vereinbarten Repository sichern; verwendbare Versionen verlinken. Bei git-Dokumentation den lesbaren Abschlussstand und die zugehörige Quellversion verlinken.
-  * ☐ Geliehene Gegenstände und Rückgaben sind nachvollziehbar dokumentiert.
+  * ☐ Projektwissen aus Matrix oder privaten Ablagen in die gemeinsame Dokumentation überführen.
+  * ☐ Finale Stände von verworfenen oder fehlerhaften Versionen unterscheiden; Links und Zugriffsrechte für die Nachfolgegruppe prüfen.
-===== Übergabe =====
+==== Material und Inventur ====
-  * ☐ Das Abschlussvideo erklärt Ergebnisse, Ablageorte, Wiki-Seiten und bei Bedarf Programme für die Folgegruppe.
+  * ☐ Die seit der Inventur im ersten Sprint fortlaufend gepflegte Inventurliste auf den letzten Stand bringen und im vorgesehenen Nextcloud-Ordner ablegen.
-  * ☐ Mindestens ein Social-Media-Beitrag der Gruppe ist mit der zuständigen Operations-Gruppe abgestimmt.
+  * ☐ Den finalen Stand erneut ausdrucken und an jedem von der Gruppe genutzten Schrank aushängen.
-  * ☐ Offene Aufgaben, Schnittstellen und Empfehlungen für das nächste Semester stehen im Wiki und im vereinbarten Aufgabenwerkzeug.
+  * ☐ Ausgeliehenes Material und vereinbarte Rückgaben kontrollieren; offene Punkte dokumentieren.
-  * ☐ Die Übergabe ist mit der Teamleitung abgestimmt. Der Termin im Folgesemester steht in der dann aktuellen Disposition.
-Die verbindlichen Abgabezeitpunkte stehen in der aktuellen Disposition und in ISIS; für die Prüfungsleistungen siehe [[rise:handbuch:3.2_bewertungsmodalitaeten|Bewertungsmodalitäten]].((RISE-Teamleitung: Freigegebene Anforderungen zu Abschluss und Übergabe, Juli 2026; [[rise:handbuch:3.4_wikidokumentation_how-to|Wiki-Dokumentation (How-to)]].))
+==== Übergabe und Medien ====
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+  * ☐ Folgeaufgaben mit Leadership im Semesterprotokoll priorisieren und mit Tutor*innen abstimmen.
-[[rise:handbuch:1_uebersicht|Zur Handbuch-Startseite]] | [[rise:handbuch:3.1_pruefung_und_dokumentation_reference|Prüfung und Dokumentation]]
+  * ☐ Aufgabenkarten kleinteilig und in sinnvoller Reihenfolge anlegen. Eine Sprintzuordnung nur als Vorschlag kennzeichnen; die neue Gruppe plant ihre Sprints selbst.
+  * ☐ Ausgangslage, Ziel, Abschlusskriterien, Schnittstellen, Voraussetzungen und offene Integrations-/Testfragen dokumentieren; benötigte Gruppengröße mit der Teamleitung abstimmen. Bei Beschaffungsbedarf zusätzlich Mindest- und Maximalbudget festlegen.
+  * ☐ Eine editierbare Aufgabenfolie im bestehenden RISE-Aufgabenlayout und eine Folie zum aktuellen Stand abgeben; beide mit dem Wiki abgleichen und verlinken.
+  * ☐ Übergabezeitpunkt und Beteiligte mit der Teamleitung abstimmen; offene Entscheidungen benennen.
+  * ☐ Abschlussvideo zur Übergabe an die Nachfolgegruppe abgeben und verlinken.
+  * ☐ Mindestens einen Social-Media-Beitrag der Gruppe im Semester mit der zuständigen Gruppe für Öffentlichkeitsarbeit (H3) abstimmen und spätestens mit der Abschlussdokumentation abgeben; den Beitrag im vorgesehenen Nextcloud-Ordner ablegen.
-== Tags: ==
+==== Persönliche Prüfungsunterlagen ====
-{{tag>RISE Handbuch Abschluss Übergabe How-to}}
+  * ☐ Jedes Gruppenmitglied unterschreibt die Selbstständigkeitserklärung im Original, reicht sie nach aktueller ISIS-Vorgabe ein und kennzeichnet die KI-Nutzung nach Vorgabe.
+===== Checkliste für Leadership =====
-======= Alte Seite =======
+  * ☐ Betreute Gruppen, eigene Koordinationsaufgaben und Befugnisse mit der Betreuung klären und im Portfolio festhalten.
+  * ☐ Mit den betreuten Projektgruppen ab Sprint 2 die Folgeaufgaben entwickeln, priorisieren und die editierbaren Aufgabenfolien abstimmen. Die Projektgruppen bleiben für ihre Dokumentation, Dateien, Inventurlisten und Abschlussmedien verantwortlich.
+  * ☐ Retrospektive 1 und Retrospektive 2 halten; eigene Maßnahmen und deren Wirkung für das Portfolio dokumentieren.
+  * ☐ Leitungsportfolio mit Belegen zur eigenen Arbeit nach dem für das Semester veröffentlichten Bewertungsraster abgeben.
+  * ☐ Selbstständigkeitserklärung im Original unterschreiben und nach aktueller ISIS-Vorgabe einreichen; KI-Nutzung nach Vorgabe kennzeichnen.
+===== Erläuterungen =====
-====== Semesterabschluss – How-To ======
+==== Dokumentation, Dateien und Inventur ====
-Vor der finalen Abgabe bitte vollständig prüfen:
+Die Dokumentation muss für die nächste Gruppe nutzbar sein: Ergebnisse, Tests, Versionen, Fehler und offene Fragen gehören in die Fachdokumentation am [[rise:handbuch:2.3_zusammenarbeit_reference|festgelegten Ablageort]]. Das Semesterprotokoll im DokuWiki verlinkt die Fachseiten und den verwendbaren Abschlussstand. Fachinhalte aus der git-Dokumentation werden im DokuWiki verlinkt und nicht zusätzlich abgeschrieben. Größere Dateien liegen in der Projektablage und werden verlinkt.
-===== Dokumentation =====
+Für die git-Dokumentation müssen sowohl der lesbare Abschlussstand als auch die zugehörige Quellversion erreichbar sein. Prüft die Links und die Zugriffsrechte für die Nachfolgegruppe. Die [[rise:handbuch:3.4_wikidokumentation_how-to|Dokumentationsregeln]] gelten entsprechend der verwendeten Ablage: DokuWiki-Regeln zu Syntax, Farben und Signaturen betreffen DokuWiki-Seiten; Änderungen an git-Inhalten sind über die Versionshistorie nachvollziehbar.
-  * ☐ Wikidokumentation und Semesterprotokoll sind vollständig finalisiert.
+Die Abschlusskontrolle der Inventurliste betrifft die laufende Pflege und den finalen Ausdruck. Der Ablauf von der Inventur im ersten Sprint bis zum Aushang am Semesterende steht unter [[rise:handbuch:2.4_material_und_sicherheit_how-to|Material und Sicherheit]].
-  * ☐ Alle bearbeiteten bzw. neu erstellten Seiten sind im Semesterprotokoll und in der vorgesehenen Wiki-Gliederung [[..:studi:rise-exo-2:inhaltsverzeichnis-exo2|Inhaltsverzeichnis RISE Exo 2]] verlinkt.
-  * ☐ Die mit den Betreuenden abgestimmte Dokumentations- und Vernetzungsstruktur wurde umgesetzt.
-  * ☐ Rote Korrekturhinweise und Feedback aus den Sprint Reviews wurden bearbeitet bzw. offene Punkte nachvollziehbar dokumentiert.
-  * ☐ [[rise:handbuch:3.4_wikidokumentation_how-to|Wikiumgang und Konventionen]] wurden abschließend geprüft.
-  * ☐ Die aktuellen **Bewertungskriterien für die technische Dokumentation** wurden abschließend geprüft.
-===== Dateien und Ablage =====
+==== Abschlussmedien ====
-  * ☐ Alle im Semester entstandenen relevanten Daten, Dokumente und Präsentationen liegen in den vorgesehenen Nextcloud-Ordnern.
+Das Abschlussvideo ist eine Übergabe an die Nachfolgegruppe. Es zeigt den aktuellen Stand, wichtige Ergebnisse, Ablageorte und Fachseiten sowie die Bedienung von Software oder Hardware, wenn diese für die Weiterarbeit benötigt wird.
-  * ☐ Relevante Inhalte und Dateien aus Matrix bzw. persönlichen Arbeitsablagen wurden in Wiki oder Nextcloud übertragen.
-  * ☐ Finale Dateien sind eindeutig auffindbar; bekannte fehlerhafte oder nicht weiterzuverwendende Ergebnisse sind gekennzeichnet.
-===== Inventur =====
+Jede Projektgruppe stimmt mindestens einen Social-Media-Beitrag **während des Semesters** mit der zuständigen Gruppe für Öffentlichkeitsarbeit (H3) ab. Eine frühe Abgabe wird empfohlen, damit während des Semesters veröffentlicht werden kann. **Spätester Abgabetermin ist die Abgabe der Abschlussdokumentation**.
-  * ☐ Inventurliste wurde mit dem tatsächlichen Bestand abgeglichen und aktualisiert.
+===== Folgeaufgaben entwickeln =====
-  * ☐ Aktuelle Inventurliste liegt im vorgesehenen Nextcloud-Ordner.
-  * ☐ Aktuelle Inventurliste wurde ausgedruckt und an den genutzten Schränken angebracht.
-===== Übergabe =====
+  - **Ab Sprint 2:** Verwendbare Ergebnisse, Fehler, offene Fragen und Schnittstellen zusammentragen. Daraus konkrete mögliche Folgeaufgaben ableiten.
+  - **Vor Review II:** Vorschlag für die Folgeaufgaben mit Tutor*innen abstimmen; Prioritäten und Abhängigkeiten mit Leadership klären.
+  - **Im letzten Sprint:** Aufgaben nach Tests, Integration und Feedback aktualisieren. Abgeschlossene Punkte als Vorarbeit kennzeichnen und neue Befunde aufnehmen.
+  - **Zur Übergabe:** Wiki-Abschnitt und Aufgabenfolie auf denselben Stand bringen. Offene Entscheidungen benennen.
-  * ☐ Übergabe an die Folgegruppe wurde mit der Teamleitung abgestimmt.
+===== Was in den Wiki-Abschnitt gehört =====
-  * ☐ Offene Aufgaben und nächste Arbeitspakete sind dokumentiert.
-  * ☐ Gruppengröße sowie Mindest- und Maximalbudget für die Folgegruppe sind festgelegt.
-  * ☐ Aufgabenkarten im Deck oder ISSUES wurden möglichst kleinteilig angelegt und in die Sprints des nächsten Semesters verteilt
-  * ☐ Geforderte Übergabeunterlagen / Übergabevideo / Social Media Beitrag sind vorhanden und in Nextcloud auffindbar in einem aufgeräumten Ordner.
-===== Weitere Abgaben =====
+Pflegt die Folgeaufgaben als verlinkten Abschnitt des bestehenden Semesterprotokolls im DokuWiki; legt dafür keine zweite, unabhängige Dokumentation an. Der Abschnitt enthält:
-  * ☐ Geforderte Zusammenfassungsfolien sind vollständig abgelegt.
+  * **Ausgangslage:** Was funktioniert, was ist getestet, was bleibt offen? Maßgebliche Dateien und Versionen verlinken.
-  * ☐ Geforderte Medien für Öffentlichkeitsarbeit sind im vorgesehenen Nextcloud-Ordner abgelegt.
+  * **Ziel und Arbeitspakete:** Konkrete, priorisierte Aufgaben; notwendige Arbeit von Erweiterungen unterscheiden.
-  * ☐ Selbstständigkeitserklärung wurde von allen Gruppenmitgliedern im Original unterschrieben und abgegeben.
+  * **Abschlusskriterien:** Woran erkennt die nächste Gruppe, dass eine Aufgabe erledigt ist? Welche Integrations- oder Tests fehlen?
+  * **Schnittstellen und Voraussetzungen:** Betroffene Fachbereiche, benötigte Personen, Zugänge, Werkzeuge, Hardware und Sicherheitsbedingungen.
+  * **Aufwand, Beschaffung und offene Entscheidungen:** Realistische Einschätzung; mit der Gruppenleitung abgestimmte Annahmen kenntlich machen.
-Siehe auch:
+Legt die ausführbaren Arbeitspakete im vereinbarten Aufgabenwerkzeug an und verlinkt sie aus dem Wiki. Das Wiki hält Ausgangslage, Begründung, Ziele und Abhängigkeiten fest; Zuständigkeit und Bearbeitungsstand werden auf den Karten gepflegt. Bringt die Karten in eine **sinnvolle Reihenfolge**. Ein Vorschlag zur Verteilung auf künftige Sprints ist optional. Die neue Gruppe prüft den übernommenen Stand und erstellt ihre eigene Sprintplanung.
+===== Aufgabenfolie und Ergebnisstand =====
+Jede Projektgruppe gibt eine **editierbare PowerPoint-Aufgabenfolie im bestehenden RISE-Aufgabenlayout** ab. Die Folie nennt Ziel, priorisierte Aufgaben, Voraussetzungen, Schnittstellen und eine vorgeschlagene Teamgröße. Sie fasst den Wiki-Abschnitt zusammen und verweist auf Fachdetails, statt sie in Kleinschrift zu wiederholen. Eine zweite Folie zeigt den **aktuellen Stand**. Projektgruppe und Leadership stimmen die Aufgabenfolie gemeinsam ab.
+Die Präsentationsdatei liegt im aufgeräumten Gruppen-/Übergabeordner und wird aus dem Semesterprotokoll verlinkt. Screenshot oder PDF ersetzen die editierbare Aufgabenfolie nicht.
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+[[rise:handbuch:1_uebersicht|Handbuch]] | [[rise:handbuch:3.3_hinweise_zu_vortraegen|Vorträge]] | [[rise:handbuch:2.1_semesterablauf_reference|Meilensteine]]
+{{tag>RISE Handbuch Abschluss Übergabe Folgeaufgaben How-to}}
-  * [[rise:handbuch:3.4_wikidokumentation_how-to|Wikiumgang und Konventionen]]
-  * [[rise:handbuch:1.3_standardaufgaben|Standardaufgaben im Semester]]
-  * [[rise:handbuch:3.3_hinweise_zu_vortraegen|Hinweise zu Sprint Reviews]]
-  * [[rise:handbuch:3.2_bewertungsmodalitaeten|Bewertungsmodalitäten]]
-  * **Aktuelle Bewertungskriterien für die technische Dokumentation auf ISIS**