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--- rise:handbuch:2.4_material_und_sicherheit_how-to [2026-10-11 23:26] – lukas
+++ rise:handbuch:2.4_material_und_sicherheit_how-to [2026-10-16 11:34] (aktuell) – lukas
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-====== Material und Sicherheit: so gehst du vor ======
+====== Material und Sicherheit ======
-Für Sicherheitsunterweisung, Beschaffung, Ausleihe und Inventur nutzt ihr die aktuellen Unterlagen in ISIS und der RISE-Nextcloud. Diese Seite zeigt die Reihenfolge und die Ansprechstellen; Formulare und Detailfreigaben stehen in den Originalunterlagen. Wer im Team welche Rolle übernimmt und wo Dateien liegen, erklärt [[rise:handbuch:2.3_zusammenarbeit_reference|Zusammenarbeit, Rollen und Werkzeuge]].((RISE-Teamleitung: Freigegebene Angaben zu Sicherheitsunterweisung, Beschaffung, Ausleihe und Inventur, Juli 2026.))
+Diese Seite regelt Sicherheitsunterweisung, Beschaffung, Ausleihe und Inventur. Die im aktuellen ISIS-Kurs bereitgestellten Unterweisungen und Formulare sind für die Durchführung maßgeblich.
-===== Bevor du im Fachgebiet arbeitest =====
+===== Sicherheitsunterweisung =====
-  - Öffne den aktuellen [[https://isis.tu-berlin.de/|RISE-Kurs in ISIS]].
+Seht euch vor der Arbeit im Fachgebiet das Sicherheitsvideo im aktuellen ISIS-Kurs an und schließt den zugehörigen Test erfolgreich ab. Beginnt erst danach mit Arbeiten an Material, Geräten oder Versuchsaufbauten. Video und Test ersetzen keine vorgeschriebene Einweisung in Räume, Maschinen oder Versuche.
-  - Sieh dir dort das Sicherheitsvideo an und bestehe den zugehörigen Test.
-  - Kläre mit der Teamleitung, für welche Räume und Tätigkeiten weitere Einweisungen nötig sind. Nimm entsprechende Arbeiten erst nach der erforderlichen Unterweisung auf.
-===== Wenn ihr Material bestellen wollt =====
+===== Beschaffung =====
-  - Prüft zuerst den vorhandenen Bestand und die Inventurliste in der [[https://cloud.rise-tub.de/|RISE-Nextcloud]].
+Prüft vor einer Bestellung, ob das Material im vorhandenen Bestand verfügbar ist. Klärt dann Spezifikation, benötigte Menge, Kosten, Lieferzeit und den Bestellweg. Verwendet die aktuellen Beschaffungsunterlagen aus ISIS und stimmt die Bestellung vor ihrer Auslösung mit der Teamleitung ab. Ohne die im Beschaffungsverfahren vorgesehene Freigabe wird keine Bestellung ausgelöst.
-  - Seht euch die aktuelle Einführung zum Bestellprozedere und die zugehörigen Beschaffungsdokumente im ISIS-Kurs bzw. in der von der Teamleitung benannten Ablage an.
-  - Stimmt Bedarf und nächsten Freigabeschritt mit der Teamleitung oder der zuständigen Rolle ab, bevor ihr eine Bestellung auslöst.
-  - Tragt beschaffte Teile in die aktuelle Excel-Inventarliste ein.
-Kostenstellen, Lieferadressen, Formulare und konkrete Freigabeschritte entnehmt ihr nur den aktuellen Beschaffungsunterlagen. Wenn ihr sie nicht findet, fragt vor der Bestellung nach.
+Erfasst eingegangene Teile in der Inventurliste und dokumentiert ihren Ablageort.
-===== Wenn du etwas ausleihen willst =====
+===== Ausleihe =====
-  - Nimm das aktuelle Ausleihformular aus dem ISIS-Kurs.
+Verwendet das Ausleihformular aus ISIS. Füllt es **vor der Ausleihe** aus und lasst es von der Teamleitung unterschreiben oder gegenzeichnen. Haltet Entnahme, verantwortliche Person und Rückgabe nachvollziehbar fest. Ändert sich dadurch der Bestand oder Ablageort, aktualisiert die Inventurliste.
-  - Fülle es **vor der Ausleihe** aus und lass es von der Teamleitung gegenzeichnen.
-  - Halte Ausleihe und Rückgabe nachvollziehbar fest und aktualisiere bei Bedarf die Inventarliste.
-===== Inventur im Semester =====
+===== Inventur und laufende Pflege =====
-Jede Gruppe gleicht in jedem Semester ihre Teile mit der aktuellen Excel-Inventarliste in der RISE-Nextcloud ab. Prüft zu Beginn den übernommenen Bestand, kennzeichnet unklare oder defekte Teile, ergänzt neue Beschaffungen zeitnah und bereitet zum Abschluss einen nachvollziehbaren Stand für die Folgegruppe vor. Fragt die Teamleitung nach dem genauen Ordner und der gültigen Datei, falls euch der Zugang fehlt.
+**Jede Projektgruppe führt im ersten Sprint eine Inventur ihres genutzten oder verwalteten RISE-Materials durch.** Prüft den tatsächlichen Bestand, erfasst die Teile und ihre Ablageorte in der vorhandenen Excel-Inventurliste und kennzeichnet defektes oder nicht mehr nutzbares Material.
-Die [[rise:handbuch:3.5_semesterabschluss-rise_how-to|Abschluss-Checkliste]] erinnert an die Inventur bei der Übergabe.
+Der Ablauf im Semester ist:
+  - **Anfangsstand:** Nach der Inventur die Liste in der RISE-Nextcloud speichern, ausdrucken und an jedem von der Gruppe genutzten Schrank anbringen.
+  - **Während des Semesters:** Die Datei bei Zugang oder Abgang von Material, Lieferung, Ausleihe und Rückgabe sowie jeder Änderung des Ablageorts aktualisieren.
+  - **Abschlussstand:** Zum Semesterende die fortlaufend gepflegte Liste erneut ausdrucken und an jedem genutzten Schrank aushängen. Dafür ist **keine zweite vollständige Inventur** vorgesehen.
+Für den Ausdruck kann der Farbdrucker des Fachgebiets über den RISE-Rechner genutzt werden. Fehlende Zugänge zu Formularen, Inventurliste oder Projektablage meldet ihr der Teamleitung.
+Näheres findet sich auf [[rise:studi:inventar:inventarisierung]]
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-[[rise:handbuch:1_uebersicht|Zur Handbuch-Startseite]]
+[[rise:handbuch:2.1_semesterablauf_reference|Semesterablauf]] | [[rise:handbuch:3.5_semesterabschluss-rise_how-to|Abschluss-Checkliste]] | [[rise:handbuch:1_uebersicht|Handbuch]]
+{{tag>RISE Handbuch Sicherheit Beschaffung Ausleihe Inventur}}
-== Tags: ==
-{{tag>RISE Handbuch Material Sicherheit Ausleihe Inventur How-to}}